Pada hari Kamis, 28 Januari 2016 kemarin diadakan pertemuan rutin HISPPI Kota Bogor di LKP Ratih yang terletak di Kp Situbereum Poponcol Jl Imaba Kelurahan Bojongkerta Bogor Selatan. Acara dimulai sekitar pk 11.00 dan dihadiri sejumlah anggota aktif HISPPI Kota Bogor.
Rapat rutin ini membahas program kerja HISPPI Kota Bogor dan beberapa hal; antara lain adalah:
A. PERTEMUAN RUTIN
Pertemuan rutin merupakan jantung hidup organisasi HISPPI. Tanpa pertemuan, tidak ada kegiatan HISPPI. Pada tahun 2016 ini direncanakan akan diadakan pertemuan rutin sebanyak 6 kali atau 2 kali sebulan. Pertemuan kedua nanti akan diselenggarakan pada bulan Maret; tempat pertemuan akan diumumkan kemudian.
B. IURAN ANGGOTA
Iuran anggota digunakan untuk membiayai kegiatan-kegiatan rutin seperti pertemuan tiap dua bulan. Besarnya iuran rutin hanya Rp 15.000 per anggota per bulan. Anggota diharapkan membayar iuran bulanan untuk menghidupkan kegiatan organisasi.
C. KEGIATAN PELATIHAN
HISPPI Kota Bogor berencana mengadakan beberapa pelatihan di tahun 2016 ini. Antara lain:
1. Pelatihan bahasa Inggris percakapan tingkat dasar.
2. Pelatihan membuat blog atau website untuk keperluan pemasaran jasa kursus.
3. Sarasehan tentang MEA untuk melihat tantangan dan peluang.
4. Pelatihan bagi para pendidik tentang metodologi pengajaran, kurikulum, silabus, dll. Pelatihan ini kemungkinan akan diadakan bersama dengan HISPPI Kabupaten Bogor.
D. DATA ANGGOTA
Data anggota perlu dimutakhirkan, dilengkapi dan diketahui oleh seluruh anggota.
E. SISTEM INFORMASI
HISPPI Kota Bogor selama ini telah menggunakan berbagai sarana komunikasi seperti Whatsapp Group, BBM, Email dan SMS. Pengurus berkehendak untuk memaksimalkan penggunaan sarana-sarana komunikasi tersebut secara lebih intensif. Sangat diharapkan bahwa anggota memilik email untuk dapat menerima pesan yang lebih panjang. Blog HISPPI juga akan selalu diperkenalkan dan diupdate.
F. USULAN
Ada usulan dari beberapa anggota agar HISPPI mengadakan acara sosial seperti kunjungan ke panti asuhan, panti sosial dan semacamnya. Usulan lain adalah tentang perlunya kegiatan "refreshing" bagi anggota. Kemungkinan kegiatan ini akan dilangsungkan sebelum bulan Ramadhan. Acara rutin lain sebaiknya tidak diabaikan, yaitu acara Cucurak dan Halal Bihalal. Usulan terakhir adalah tentang perlunya pelatihan atau seminar tentang manajemen organisasi agar HISPPI dapat secara dinamis bertumbuh dan bergerak memberi sumbangsih yang nyata bagi masyarakat.
PENUTUP
Hidup matinya HISPPI Kota Bogor terletak pada partisipasi anggota. Jika anggota aktif, HISPPI pasti akan hidup. Demikian pula sebaliknya. Karena itu, anggota HISPPI Kota Bogor diharapkan bersedia berperan serta. Komunikasi yang telah dibangun secara baik lewat grup WA memang baik, namun pertemuan atau TATAP MUKA tetap sangat penting.
Terima kasih kepada Ibu Hanny dan Ibu Revi (LKP Ratih) yang berkenan menjadi tuan rumah pertemuan HISPPI Kota Bogor bulan Januari 2016.
